Spécialiste en ressources humaines

Eurofins : là où la science devient un superpouvoir !

En tant que leader mondial des sciences de la vie, nous offrons une gamme unique de services d’essais analytiques pour garantir la sécurité alimentaire, environnementale et pharmaceutique. Avec notre équipe de plus de 60 000 héros et héroïnes réparti(e)s dans 60 pays, nous transformons votre environnement en un endroit plus sûr, plus sain et plus durable.

Raison d’être du poste

Relevant de la direction des ressources humaines, la personne titulaire du poste est responsable de la coordination et de l’administration quotidienne des activités RH pour plusieurs unités d’affaires d’Eurofins au Canada, principalement au Québec et en Ontario. Elle assure la gestion rigoureuse des processus administratifs liés au cycle de vie des employés, incluant la tenue des dossiers, la paie, les avantages sociaux, l’intégration, les mouvements de personnel, les congés et la conformité documentaire. Dans un environnement en croissance, elle participe également aux activités entourant les acquisitions et l’intégration de nouvelles entreprises. Grâce à son approche structurée et à son souci du détail, elle contribue à l’intégrité des données, à la conformité des processus et à l’uniformisation des pratiques RH à l’échelle canadienne.

Description des rôles et responsabilités

• Soutenir l’administration de la paie et des avantages sociaux;

• Fournir un soutien administratif dans la gestion des relations avec les employés pour l’ensemble des unités d’affaires, notamment en ce qui concerne les cessations d’emploi, les différends, les plaintes et les mesures disciplinaires;

• Gérer les campagnes de recrutement et d’embauche pour les différentes unités d’affaires, y compris l’affichage de postes, l’acheminement des candidatures, la vérification des antécédents et des références ainsi que la préparation et la présentation des contrats;

• Soutenir les unités d’affaires dans les dossiers d’immigration, notamment les différentes demandes de permis de travail pour les travailleurs étrangers temporaires;

• Soutenir et conseiller les unités d’affaires relativement aux programmes de santé et de sécurité au travail, et gérer leurs réclamations auprès des commissions provinciales d’indemnisation des accidents du travail;

• Contribuer à la production des déclarations et rapports exigés au Québec, notamment en matière d’équité salariale et de langue française;

• Collaborer étroitement avec l’équipe de la paie afin de répondre aux exigences de production de rapports de l’entreprise et aux obligations législatives;

• Effectuer l’intégration administrative des nouveaux employés avant le transfert du dossier à la personne responsable sur le site;

• Contribuer à l’élaboration de procédures normalisées pour l’ensemble des unités d’affaires au Canada;

• Répondre aux questions des employés et contribuer à l’administration de la paie, de l’adhésion aux avantages sociaux et de leur mise à jour, des régimes d’invalidité, de l’indemnisation des accidents du travail, des politiques de congés et d’absences ainsi que des autres politiques de l’entreprise;

• Tenir à jour la documentation des Ressources humaines de chaque unité d’affaires;

• Gérer les questions de santé et de sécurité au travail des unités d’affaires conformément aux lois provinciales et aux régimes d’indemnisation des accidents du travail;

• Contribuer à l’administration du programme de gestion du rendement d’Eurofins;

• Gérer la plateforme centrale de formation;

• Contribuer à l’élaboration, au lancement et au maintien des projets spéciaux et des initiatives des Ressources humaines;

• Consulter la direction des Ressources humaines au sujet de l’élaboration et de l’interprétation des politiques;

• Élaborer, réviser et mettre en œuvre les politiques de Ressources humaines afin qu’elles reflètent la culture, la vision et les priorités de l’entreprise, et veiller à ce que les politiques et procédures soient à jour et conformes aux lois applicables;

• Exercer ses responsabilités avec confidentialité, professionnalisme, discrétion et respect envers tous les employés;

• Soutenir toutes les initiatives de Ressources humaines liées aux acquisitions, y compris la vérification diligente;

• Offrir un soutien continu tout au long du processus d’intégration suivant une acquisition;

• Former les gestionnaires des unités d’affaires et les employés sur les processus, les procédures et les systèmes d’Eurofins.

Ces tâches n’ont aucun caractère limitatif et peuvent être susceptibles d’évoluer en fonction des impératifs de l’entreprise. À noter que des déplacements à travers nos différents sites incluant la place d’affaires à Toronto sont requis périodiquement.

Profil professionnel

• Diplôme d’études universitaires en gestion des ressources humaines, administration ou autre discipline pertinente;

• 3 à 5 ans d’expérience reliée à la fonction;

• Bonne connaissance des normes du travail (Québec et Ontario);

• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais (à l’oral et à l’écrit), en raison des interactions quotidiennes avec des personnes à l’extérieur du Québec;

• Membre de l’Ordre des conseillers en ressources humaines agréés, un atout;

• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;

• Bonne compréhension de l’administration des régimes d’avantages sociaux, incluant l’invalidité de longue durée;

• Expérience en fusion et acquisitions, un atout;

Questionnaire d’auto-identification :

Programme d’obligation contractuelle (OBC/POC).

S’identifier à un groupe visé pourrait potentiellement vous permettre d’obtenir une priorité d’embauche ou de promotion si vous possédez les compétences essentielles requises pour occuper l’emploi.

Au Québec, les programmes d’accès à l’égalité en emploi (PAÉE) visent à corriger la situation des personnes faisant partie des groupes historiquement discriminés en emploi. Votre employeur vous demande de remplir ce questionnaire, car il s’est engagé à mettre en place un programme d’obligation contractuelle (POC) et il doit recueillir certaines informations pour la mise en œuvre de son programme d’accès à l’égalité en emploi.